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务实 规范 高效 优质----- 后勤管理精细化

ibet·(集团)有限公司官网2021-09-16 ibet·(集团)有限公司官网ibet集团

商城后勤工作是商城管理运营工作中必不可少的重要组成部分,,,,,,贯穿于商城管理运营其它工作的每一个环节,,,,,,离开后勤管理工作的保障支持,,,,,,商城无法顺利运营。。 。。 。。因此商城后勤工作和其他工作一样,,,,,,是商城运营的重要方面。。 。。 。。


ibet集团旗下六大商城,,,,,,后勤管理工作涉及商城楼体、门窗、道路、地面,,,,,,供水、供电、通讯、排雨、排污系统,,,,,,电梯、空调系统等设备设施的维修、维护、保养工作,,,,,,还涉及商铺的改造工作。。 。。 。。


六大商城建筑面积40多万平方米,,,,,,有经销商上万家。。 。。 。。庞大的基础设施维修维护繁琐而又复杂。。 。。 。。我们拥有敢打硬仗、能打胜仗、技术过硬的后勤管理队伍,,,,,,他们秉承“务实、规范、高效、优质”的管理理念及不断总结经验勇于创新的管理方法,,,,,,为商城运营提供了坚实的后勤保障。。 。。 。。


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高效办事 勤劳任力


后勤管理服务工作具有繁琐复杂的特点,,,,,,我们从实际工作出发,,,,,,以搞好服务保障为基础,,,,,,以科学管理为手段,,,,,,以提升服务质量为目的,,,,,,做好后勤管理服务工作。。 。。 。。


一、加强制度建设,,,,,,提高管理能力。。 。。 。。建立健全各项规章制度,,,,,,在日常工作的基础上,,,,,,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、操作规程等一系列具有规范性的后勤服务保障制度,,,,,,明确职责,,,,,,合理分工,,,,,,有效提高后勤的规范化管理。。 。。 。。制度的功能在于规范和约束员工的行为,,,,,,加强制度建设将有利于各项工作的开展,,,,,,使后勤保障的各项工作有章可循,也使后勤保障的各项管理工作更加标准化、精细化、规范化,,,,,,提升后勤系统员工的整体素质。。 。。 。。


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二、强化服务意识,,,,,,提升工作技能。。 。。 。。后勤部作为服务性部门,,,,,,每一位员工都需要强化服务意识,,,,,,做到吃苦耐劳、有求必应、热情服务,,,,,,以商户满意为工作目标。。 。。 。。后勤服务工作质量的提高首先要体现在勤快上,,,,,,所以员工要在勤快上做好文章,,,,,,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,,,,,,为商户去排忧解难,,,,,,以“及时、高效、热情、周到”为工作标准,,,,,,全力做好服务工作。。 。。 。。有了服务意识,,,,,,但缺乏工作技能,,,,,,这样的意识也没有实际意义。。 。。 。。因此,,,,,,必须把两者结合起来,,,,,,强化服务意识和提高工作技能齐头并进。。 。。 。。在平时工作中,,,,,,要注重工作积累,,,,,,不仅学习提高本岗位工作技能,,,,,,做到精益求精,,,,,,还要熟悉掌握本部门其他岗位的工作技能,,,,,,努力提高自己的业务能力和技术水平,,,,,,成为万能型后勤管理服务人员。。 。。 。。


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三、精打细算,,,,,,厉行节约。。 。。 。。日常的成本管控工作是后勤管理服务工作重要一环,,,,,,工作中尽可能地把问题考虑细致一些。。 。。 。。经常教育员工要有成本意识,,,,,,修旧利废,,,,,,把好质量关。。 。。 。。认真做好节能减耗工作,,,,,,从点滴做起,,,,,,降低水电损耗率及管理成本,,,,,,树立节约就是创造利润的理念,,,,,,让节约意识深入到每个员工的心中。。 。。 。。


四、安全生产常抓不懈。。 。。 。。安全无小事,,,,,,事事大如天,,,,,,这也是后勤工作的重中之重。。 。。 。。要强化员工的安全意识,,,,,,建全安全生产责任制度,,,,,,分工负责。。 。。 。。平时要做到勤检查、勤督促、勤整改,,,,,,发现问题及时处理,,,,,,以高度负责的精神保障设施设备的安全运行,,,,,,确保不发生安全生产责任事故。。 。。 。。



规范管理 精益求精


我们集团拥有六大商城,,,,,,特种设备设施不下百台,,,,,,这些特种设备设施的安全运行对商业运营起到了重要保障。。 。。 。。并且物业资产的保值、增值和优秀服务品质离不开设备设施的支持。。 。。 。。经过多年对特种设备设施的管理,,,,,,形成了一套管理制度和方法:


一、特种设备的管理档案按照行业规范建立健全 ;;;;;做好应检必检 ;;;;;

二、设备管理的原则“维护保养为主,,,,,,计划检修为辅”,,,,,,做好日常维护、定期维护计划及落实。。 。。 。。

三、通过日常巡查,,,,,,对比设备运行记录等,,,,,,同时找出细化和改进风险管理计划的机会,,,,,,实现风险监督的作用,,,,,,严格落实事故隐患排查治理制度,,,,,,责任到人。。 。。 。。

四、设备设施管理中如不能及时有效处理就有可能发展成为突发的、有负面影响的事件或灾难。。 。。 。。为避免风险发生后因处置不当导致事故扩大、损失增加,,,,,,通过定制应急预案尽可能控制事态的扩大和蔓延,,,,,,把损失危害降低到最低限度。。 。。 。。


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1.做好各种突发事件处理的教育培训,,,,,,提高全员对事件处理能力。。 。。 。。

2.突发事件发生后,,,,,,能及时止损。。 。。 。。

3.有组织地采取对应预案实施处理。。 。。 。。

4.加强事件处理中,,,,,,相关组织部门及人员的沟通和联系。。 。。 。。

5.事件处理完毕后,,,,,,应进行总结、分析、改进。。 。。 。。以提高处理紧急事件的能力。。 。。 。。


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设备设施的管理是一项专业技术极强的工作,,,,,,需要我们每一位后勤人员不断提升自身素质,,,,,,克服“短板”,,,,,,提升技能。。 。。 。。维修人员要“一专多能”,,,,,,熟悉设备,,,,,,强化规范管理,,,,,,在实践中做到“勤查、多思、善断”,,,,,,做到 精益求精。。 。。 。。



务实创新 华丽蝶变


继2011年ibet电子城装修拉开集团商业装修改造升级的序幕之后,,,,,,各商城陆续进行了全方位的升级改造,,,,,,华丽蝶变,,,,,,大大提升了商城的整体的形象,,,,,,给客户带来了更优质的购物体验。。 。。 。。通过装修改造工程,,,,,,拓宽了后勤员工的知识领域,,,,,,提升了管理能力,,,,,,学到了技术技能,,,,,,磨练了队伍,,,,,,增长了才干。。 。。 。。


装修改造从设计到选材再到施工,,,,,,每一步都必须要经过精雕细琢,,,,,,不厌其烦的沟通确认。。 。。 。。设计阶段要全面确定整个产品的结构、规格,,,,,,从而确定整个装修布局。。 。。 。。


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在材料的选取上,,,,,,根据设计师给出的色调及材质的大方向,,,,,,结合商城人流量大特点,,,,,,确定与之相适应的建筑耐磨耐用材料。。 。。 。。


施工阶段是呈现效果的重中之重,,,,,,是需要投入精力最大的一个环节。。 。。 。。首先要不断学习技术规范、制作工艺技术,,,,,,优化改进工艺方案 ;;;;;按合同要求验收,,,,,,严把材料关 ;;;;;隐蔽工程按规范施工,,,,,,验收合格后进行下一步饰面工程。。 。。 。。在施工过程中,,,,,,定时巡查施工情况并作好记录,,,,,,发现问题及时与相关部门沟通处理。。 。。 。。秉承不怕吃苦,,,,,,认真学习的心态,,,,,,不断提升自身业务水平。。 。。 。。


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比如吊顶施工工艺:吊顶先要吊筋,,,,,,然后龙骨,,,,,,最后饰面。。 。。 。。只有掌握了技术规范要求,,,,,,懂得了施工工艺,,,,,,才能更好的监督检查施工质量。。 。。 。。通过商城装修改造,,,,,,后勤员工大都多了一项装修改造技能,,,,,,商城零星铺位改造,,,,,,后勤员工自己就能完成施工,,,,,,为企业节省了费用开支,,,,,,也为日常维修和保养工作打下了基础。。 。。 。。



优质服务  打造精品


商业板块是集团发展的旗舰。。 。。 。。如何在市场竞争中立于不败之地,,,,,,作为商业竞争的软实力——优质服务是企业的一张王牌。。 。。 。。


后勤工作如何提升服务质量????????首先,,,,,,要建立健全商户档案、规章制度、工作流程、工作标准等,,,,,,形成一套完善的服务体系。。 。。 。。例如:接到报修要第一时间安排员工赶到现场,,,,,,按照工作流程为商户提供最便利快捷的服务。。 。。 。。报修项目必须在规定的时间内完成,,,,,,不拖沓推诿。。 。。 。。遇有特殊情况,,,,,,要做好解释安抚工作,,,,,,并承诺维修的时间期限。。 。。 。。维修结束,,,,,,要请商户验收,,,,,,清理干净维修现场。。 。。 。。


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  其次,,,,,,积极有效的沟通。。 。。 。。尊重每一位商客户,,,,,,善于应倾听商客户意见。。 。。 。。
在接待商客户时,,,,,,认真听取反映的问题。。 。。 。。当商客户心情不好时,,,,,,应当安抚对方的情绪,,,,,,耐心听完商客户提出的问题,,,,,,认真记录存档备案,,,,,,具体问题具体解决。。 。。 。。对不能马上解决的,,,,,,告知商客户解决问题的时间。。 。。 。。在规定的时间内把事情处理好。。 。。 。。在解决问题过程中,,,,,,明确责任人,,,,,,持续跟进。。 。。 。。对已解决的问题,,,,,,及时回访,,,,,,了解商客户满意度,,,,,,欢迎商客户对ibet工作提出意见,,,,,,以提高ibet管理服务水平。。 。。 。。


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业须成于敬,,,,,,事必作于细,,,,,,后勤的工作亦是如此。。 。。 。。在以后的工作中要时刻牢记精细化管理的理念,,,,,,认真贯彻落实各项管理制度,,,,,,规范执行工作流程、工作标准,,,,,,降低管理成本,,,,,,节约增效,,,,,,在工作中总结出更科学的思路与措施,,,,,,创新实践,,,,,,不断提升管理服务水平,,,,,,为百年ibet基业长青事业增砖填瓦!


ibet集团各商业企业后勤部联合供稿




END

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